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内外合力 服务“双创” 担当有为 精益求精 ——记筹办首届中国校企双创高峰论坛的台前幕后

时间:2018-06-17     编辑:尹浩然     来源: 组宣部     浏览:

6月8-9日,经过两个多月筹备,首届中国校企双创高峰论坛暨全国职教集团双创成果展示对接大会在广州隆重举行。来自全国各地100余所高职院校、职教集团领导、教师和100多家企业代表、业界专家齐聚论坛大会,共同开启了一场意义非凡的校企“双创”盛会,成功为校企合作做强创新创业事业搭建起融通平台,初步实现了双创项目的有效对接,受到了上级指导单位和参会代表的高度肯定。台前的荣耀,离不开幕后的支持,盛会的筹办到圆满落幕再到随后的收尾善后工作,都是因为一群来自院校、企业等各方面默默无闻、辛勤运作的策划人员、工作人员、服务人员,他们顾及大局、勇于担当,尽职尽责、一丝不苟,热情服务、甘于奉献,精益求精、力求高效,确保了这次全国性“双创”高峰论坛的成功举办,也为承办高规格高质量大型会议积累了宝贵经验。

“23点30分左右最后一个嘉宾就到了,要保持微笑,做好入住登记,帮忙提行李,向嘉宾提醒明天的日程安排……”会务组负责人向前台接待嘉宾的老师一遍又一遍地叮嘱后,才放心去整理其它物资。这是整个幕后工作的缩影,也是多日来论坛工作组成员一直保持的工作常态。

未雨绸缪,认真筹备

5月12月,中国校企双创高峰论坛组委会在澳门威尼斯人app手机版举行了新闻发布会,会后论坛工作筹备小组开始紧锣密鼓地为峰会的召开作准备。蓝祥龙书记、郑伟光校长高度重视,全力支持,李铭辉副校长根据学校要求,全面统筹各项工作。校企合作中心、党政办、组宣部等部门领导、老师以及企业方会务组中国校企双创联盟执行主席兼秘书长李文斌、广州大洋教育科技股份有限公司董事长周春翔、广州创显科教股份有限公司副总经理李伟等集思广益,共同商讨会务相关事宜,逐条逐项把关每项会议内容,事无巨细,精益求精。

办好本次论坛不仅是一份信任,也是一份沉甸甸的责任。在工作人员的心中,这次论坛大会展示的不只是校企双创的成果,还有主办方的精神风貌和会务水平。作为工作组的主要筹办人之一的李友余连续两天都没有回家,为了确保大会的顺利开展,他认真梳理每一项工作的细节,力求尽善尽美,一旦发现问题就当即与团队工作人员一起动手修改;组宣部副部长谢礼炮为了让论坛会前视频的内容更加充实,凌晨1点又提出视频创意和修改意见,作为视频制作方的广州创显科教股份有限公司张妍等工作人员以及新华社客户端《我要去创业》栏目组人员没有丝毫抱怨,他们放弃休息的时间立即投入到工作中,连夜按照要求完成了视频制作;王凡老师深夜还在协助会务组精简修改3个产业双创学院会议手册及帮助筛查文字格式问题,以确保高峰会务资料准确无误;林丽琴老师负责会务协调工作,整个晚上基本彻夜未眠,第二天早上不到六点又开始确认导师上场名单、顺序、专家排位、教育部领导讲话稿打印准备等,事无巨细,力争衔接到位,保障论坛顺利开展;宣传部负责策划与品牌形象设计的老师更是连续两个周末加班加点,在设计公司熬夜到凌晨1点多将大会LOGO、职教集团和学校的宣传册以及宣传片及时赶制出来,力争为会场效果做好品牌宣传;论坛工作筹备组的其他工作人员更是加班加点,宵衣旰食,部分工作人员甚至来不及换洗衣服,就继续投入工作,他们放弃了周末休息时间,坚守岗位,尽职尽责。

“白天的工作时间基本不够用,最忙的时候都是跑着往返各个工作组,还有几天都加班到凌晨写接待方案。”会务组工作负责人林丽琴如是说。

现场工作,有条不紊

“大家统一动作,左手扶靠背,右手托椅子底部,排好队伍缓缓进入舞台摆放好椅子,左上右下,不要慌张,辛苦大家”,负责现场工作的贾音老师从早上六点多开始指引志愿者布置会场,虽然忙碌,但依然注重每个任务的细节,精益求精。

6月8日早上七点,负责会场的学生志愿者已经在图文中心集合完毕,虽然大雨如注,但是各项工作有条不紊,志愿者们在暴雨中穿梭,全身湿透,依然不放过会场的每一个细节;在图文中心楼前、交通要道等重要会务场所,保卫人员业已全部到岗并投入工作;负责会场接待工作的老师贾音、王照婧、彭少斌、王凡等也开始组织学生忙碌地整理会议资料,布置会场,安排学生志愿者服务茶歇、物料搬运、饭食搬运、布置避雨设施等等后勤工作;网信中心张笑欢、何磊明反复查看并调试相关音响设备,落实摄影、录像等相关事宜;党政办魏哲东老师负责整体会务操控流程PPT、背景音乐,不厌其烦、精准到位,确保现场整体效果;总务处相关负责人统筹安排,精准调度,多位司机、清洁人员、水电工积极配合,竭诚做好各项服务工作。

九点左右,与会嘉宾陆续抵达会场,工作人员已整齐站在签到台前,热情地向与会者发放相关资料并进行引导工作。虽天气恶劣,接待任务繁重,但是会场各个岗位的工作人员们认真负责,竭诚服务,确保了本次论坛的顺利开展。他们默默奉献的精神,热情周到的接待,精益求精的态度让到场的嘉宾感受到了澳门威尼斯人app手机版师生的热情好客和周到服务。

两天的大会,从刚开始的大风大雨,到结束时间的云开日出,如同以双创思想风云的启迪交锋开始,又在创新和谐的平台共识中结束,首届校企双创论坛的顺利举办既要感谢与会校企嘉宾及专家的莅临支持,也要感谢那些默默无闻辛苦工作的幕后工作者们。

论坛虽已结束,但后续工作仍在继续。短暂休整过后的他们,已重新“满血上阵”,投入到后续的工作中。(尹浩然)

上图:学生志愿者和老师合影

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